Bonjour et félicitations pour votre nouvelle responsabilité.
C’est un beau et intéressant projet qui vous attend.
Votre constat est là mais vous ne pouvez pas partir de là. Vous l’avez dit vous même : « ce qui entraine un sentiment de non-appartenance à l’unité de la part de pas mal de salariés ».
Pour la comm interne, il y a 2 choses à savoir :
- les attentes des salariés en la matière,
- mais il faut aussi connaître l’attente de la direction (et du conseil d’administration, et des actionnaires s’il y a lieu).
À votre place, je réaliserais donc un audit interne des besoins, par service (un logisticien n’a pas forcément les mêmes besoins qu’un comptable ou que la personne de l’accueil).
Idem pour la direction, le conseil d’administration et actionnaires.
Avec ceci, vous verrez émerger bon nombre de besoins et d’attentes que vous pourrez ainsi résoudre. J’ai l’impression que vous n’êtes pas en manque d’idée ;-)
Attention, vous ne pourrez contenter tout le monde. Le risque d’un audit c’est d’avoir comme réaction « c’était bien la peine de venir nous voir et nous demander si c’est pour ne pas en tenir compte ».
Je vous conseille de commencer vos actions par un rapport faisant un bilan de votre audit, accessible à tous les acteurs interrogés. Vous y mettrez :
- ce qui est ressorti de l’audit
- ce qui va être mis en place,
- et quand.
Si des demandes ont été faites et que pour X ou Y raison (budgétaire, contraintes de la direction ou autre…) vous ne pouvez tenir compte de certaines d’entre elles, dites-le dans ce rapport, et surtout pourquoi.
Les non-dits sont l’ennemis de la comm interne. Mieux vaut dire quelque chose, même de « désagréable », que de faire l’autruche.
Et n’oubliez pas dans vos choix : choisissez des supports tenant compte du développement durable !
N’hésitez pas à nous faire part de vos évolutions ou à nous poser d’autres questions en cours de route. Si vous avez des questions confidentielles, dites-le nous dans votre message et il ne sera pas publié.
Très bon courage pour votre nouvelle tâche et à bientôt !